Jaki jest jeden z największych problemów każdej szkoły? Spóźnione płatności jej uczniów. Tak przynajmniej twierdzą współpracujące z nami studia taneczne, szkoły językowe i artystyczne. W najbardziej drastycznych przypadkach, właściciele tych szkół działają w ciągłej obawie, że ich klienci odejdą do konkurencji, gdzie będą w stanie odciągać bezkarnie płatności w nieskończoność... O ile nie posiada się długiej listy klientów, oczekujących jedynie na wolne miejsce w twoich grupach zajęć, trudno jest pozbyć się takiego sposobu myślenia i zacząć działać z lepszym nastawieniem. Najbardziej uciążliwe czasami jest sprawienie, by klienci płacili na czas. A gdyby istniał łatwiejszy sposób...
Ależ jest! Jesteśmy tu nie tylko po to, by podawać wam sposoby pozyskiwania nowych uczniów, nawet w okresie zastoju, ale również po to, by poinformować was o rozwiązaniach problemów, które możecie mieć w prowadzeniu administracji szkoły językowej.
Aby uczniowie uregulowali swoje rachunki na czas wystarczy przedstawić im możliwość ustawienia płatności cyklicznej (zwanej również "okresową"). Tak zwany "recurring billing" jest uruchamiany wtedy, gdy przez bramkę płatniczą - jak na przykład PayPal PRO, lub AUTHORIZE.NET - stworzy się konto płatności okresowych. Za jego pomocą pod koniec każdego miesiąca automatycznie pobierana jest kwota, dokładnie określona przez klienta, która pokrywa płatność za naukę.
Korzystanie z bramek PayU lub PayPal nie jest bezpłatne. Od każdej dokonanej transakcji pobierana jest prowizja w wysokości 1,5% - 5% (w zależności od kwoty). Jednak ta suma jest niczym w porównaniu z wygodą i użytecznością, którą można zaoferować klientowi. Nie trzeba wysyłać rachunków co miesiąc, czekać na odpowiedź i potwierdzenie, a dopiero później spodziewać się dokonania przelewu. Znacząco obniża to czas - a więc i koszt - administracji szkoły i zarządzaniem poszczególnych klientów(nie mówiąc już o zmniejszeniu kosztu retencji klientów).
Funkcja płatności cyklicznej w systemie School Empower
System administracji szkołą językową, który oferujemy, posiada elastyczny i łatwy w użyciu panel ustawiania płatności cyklicznych. Można łatwo skonfigurować indywidualny plan płatności dla każdego ucznia - szczególnie przydatne, gdy obowiązują specjalne zniżki dla stałych klientów. Wystarczy podać numer swojego konta bankowego, a system School Empower zajmuje się resztą. Panelem tym można dowolnie zarządzać i monitorować.
Moglibyśmy opisać jak łatwo jest skonfigurować płatności - łatwiej będzie jednak pokazać na przykładzie:
A tu druga część - dla zaawansowanych:
Jeśli mimo to pojawią się trudności, kontaktujcie się z nami bez wahania! Administratorzy School Empower odpowiedzą na każde pytanie.
Przekonajcie się sami!
