Można powiedzieć, że mamy lekką obsesję na punkcie czasu. Zegary i zegarki można znaleźć wszędzie. Czasomierz posiada prawie każdy z nas - prezentujemy je na swoich nadgarstkach albo na ekranie telefonu mobilnego, tableta czy laptopa... Niewielu powstrzyma się przed sprawdzeniem, która jest godzina, przynajmniej kilka razy dziennie. Gdy tylko własne miejsce na wektorze czasu zostanie odczytane, dołącza do niego myśl : „Co powinienem był załatwić do tego momentu i co powinienem teraz robić?”.
Tempo dnia jest niby takie same dla każdego – 24 godziny na dobę – a jednak coraz częściej mamy poczucie niedosytu. Wyrobić się ze wszystkim w danym dniu to już forma współczesnego luksusu! Można więc powiedzieć, że grafik stał się wyrocznią dnia produktywnego, a jeśli nie uda się go wypełnić w 100%, to zrzuca się winę na złą organizację czasu.
Powstaje więc mały paradoks. Grafik powinien być z jednej strony elastyczny, aby móc dokonać w nim niezbędnej zmiany. A jednocześnie trzeba się go trzymać ściśle.
Przyznajmy sobie szczerze - kto posiada tyle siły i samodyscypliny, by dokładnie ułożyć swój plan dnia, a potem wyegzekwować go od początku do końca?
Cóż, SchoolEmpower Polska z pewnością nie zrobi tego za swoich klientów. Może jednak dać im do rąk jedno z najlepszych narzędzi do zaplanowania grafiku zajęć, jakie może zażyczyć sobie administracja dowolnej szkoły językowej czy tanecznej.
Właściciele szkół dobrze wiedzą ile wysiłku wymaga utrzymanie grafiku zajęć. Wiadomo , że chaos organizacyjny tworzy się sam z siebie: na przykład, gdy na jeden kurs nieświadomie zapiszemy więcej uczniów niż umożliwia próg obecności; albo gdy uczeń, który zrezygnował z zajęć w połowie semestru, chce od razu zapisać się na inne. Prawdziwy horror zaczyna się, gdy uczniowie chcą nadrobić lub odrobić swoje stracone lekcje.
Jeśli nie trzyma się grafiku w zwartych ryzach, może dojść do absurdalnych sytuacji – na przykład, gdy lektor powinien być w dwóch różnych pokojach tego samego dnia o tej samej godzinie. A zgodnie z powiedzeniem, czas to pieniądz – nie można więc sobie pozwolić na marnowanie ani jednego, ani drugiego, żeby doprowadzić grafik do porządku.
Dlatego w ramach SchoolEmpower Polska dany jest dostęp do narzędzia, jakim jest planer wydarzeń. Jest to jedna z najważniejszych funkcji systemu administracji szkołami językowymi, ponieważ stwarza możliwość ułożenia jasnego i przejrzystego grafiku zajęć. Za pomocą paru kliknięć można zobaczyć gdzie i w jakich godzinach odbywają się dane zajęcia. Jeśli omyłkowo miejsce i czas dwóch kursów nachodzą na siebie, szybko można usunąć konflikt bezpośrednią edycją. Ponadto w planerze można ułożyć hierarchię kategorii, używając własny kod kolorowy. Z poziomu planera można też dowolnie edytować kursy i zobaczyć kto na nie uczęszcza.
Całość można opanować w niecały tydzień, ze względu na jej intuicyjny charakter użytkowania. Można także skorzystać z serii naszych filmików pokazowych, które przybliżą możliwości naszego systemu administracji szkołą.
Przede wszystkim, SchoolEmpower Polska pozwala swoim użytkownikom trzymać rękę na pulsie, a nie jedynie na pasku od zegarka.
Przekonajcie się sami!
